ጨረታ ተቋማቱ ከሸቀጦችና አገልግሎቶች አቅራቢዎች ለግዥ ጨረታ የሚጋብዝበት ሂደት ነው። ጨረታው በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ መቅረብ ያለበት ሲሆን የጨረታው ሂደት እስኪጠናቀቅ ድረስ በግዥ አካል መታየት የለበትም። ጨረታው በዋጋ፣ በአፈጻጸም መስፈርት እና በግዥ ፖሊሲዎች መሰረት የሚለይበት ፍትሃዊ ስርዓት ሲሆን ይህም በ Tendersure™ በኩል ሊከናወን ይችላል።
በምዝገባ ሂደትዎ ወቅት ክፍያ በመስመር ላይ በፔሳፓል የክፍያ ፖርታል በኩል ሊደረግ ይችላል። መመዝገቢያ ላይ ጠቅ ካደረጉ በኋላ የክፍያ አማራጮቹ ይታያሉ። እባክዎ ክፍያዎን ከማስገባትዎ በፊት ሁሉንም መመሪያዎች በጥንቃቄ ማንበብዎን ያረጋግጡ።
ለጨረታ ለመመዝገብ ወደ ድረ-ገጻችን ማለትም www.tendersure.co.ke ይሂዱ እና የጨረታ ማስታወቂያውን ለማየት የሚችሉበትን ‘Available Jobs’ የሚለውን ይጫኑ። የጨረታ ማስታወቂያውን ጠቅ ያድርጉ እና ለመመዝገብ የሚጠቀሙበትን የምዝገባ ቅጽ ማየት ይችላሉ።
አንዴ ለጨረታ ከተመዘገቡ እና ክፍያዎ ከተጠናቀቀ፣የእርስዎን የመግቢያ ምስክርነት እና ደረጃ በደረጃ ቀላል የሆነውን ልዩ ጨረታዎን እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ መመሪያዎችን የያዘ ከTendersure™ ኢሜይል ይደርስዎታል። መዳረሻ በበይነመረቡ በኩል ነው፣ስለዚህ እባክዎ የበይነመረብ መዳረሻ እንዳለዎት ያረጋግጡ። Tendersure™ ጨረታዎችን ለመቆጣጠር የሚያገለግል የኦንላይን ሲስተም ስለሆነ ማንኛውም ጨረታ ከጨረታው ጋር ሊያያዝ የሚችል ማንኛውም ሰነድ የኦንላይን ጨረታውን ካገኙ በኋላ ተደራሽ ይሆናሉ። በምንም አይነት ሁኔታ በ Tendersure™ ሂደት ውስጥ በእጅ የሚሰራ ሰነዶችን እንይዛለን ብለው መጠበቅ የለብዎትም።
የመግቢያ ገጹ ሁለት (2) መስኮች አሉት እነሱም ጨረታዎን ለመድረስ በትክክል መሞላት አለባቸው። እነዚህ የተጠቃሚ ስም እና የይለፍ ቃል ናቸው። እባኮትን የተጠቃሚ ስምዎን እና የይለፍ ቃልዎን በትክክል መተየብዎን እና የተጠቃሚ ስምዎን እና የይለፍ ቃልዎን ገልብጠው እንዳልለጥፉ ያረጋግጡ።
የጨረታው ልዩ ልዩ መስኮችን ሲያጠናቅቁ ምልክቶች እና ፊደላት ያልሆኑ ቁምፊዎች ጥቅም ላይ ውለዋል ምክንያቱም በቁጠባ ሂደት ውስጥ ስህተቶች በብዛት ይፈጠራሉ። እባክዎን እነዚህን ምልክቶች ከመጠቀም ይቆጠቡ፡/%$ & በስርዓቱ ላይ ያሉትን ክፍሎች በሚሞሉበት ጊዜ። ለምሳሌ፣ ምልክቱን ‘%’ ከተጠቀምክ ያንን ‘በመቶ’ በሚለው ቃል መተካት አለብህ። በተመሳሳይ፣ ‘&’ን ከመጠቀም ይቆጠቡ እና በምትኩ ‘and’፣ ወዘተ ይጠቀሙ።
Tendersure™ ስርዓት የተጫኑ ሰነዶችን መሰረዝ አይፈቅድም ነገር ግን እንዲመለከቱ ብቻ ይፈቅድልዎታል። ሰነዶቹን ለማየት ወደ ስርዓቱ ይግቡ እና ከላይ በቀኝ በኩል ከድጋፍ ቁጥሮች በታች ወደ ግራ የሚያመለክቱ ሁለት ቀስቶች አሉ። የሰቀልካቸውን ሰነዶች ዝርዝር ለማየት በእነሱ ላይ ጠቅ አድርግ። በስህተት የተሰቀለ ሰነድ እርስዎ በሚመለከተው ክፍል ውስጥ በተመሳሳይ መስክ ላይ ትክክለኛውን ሰነድ በመስቀል ሊተካ ይችላል። አዲስ የተሰቀለው ሰነድ እርስዎ መተካት የሚፈልጉትን ይተካል።
አንዴ “የጨረታ ማረጋገጫ ላክ” የሚለውን ጠቅ ካደረጉ በኋላ የጨረታ ማስከበሪያዎ ወዲያውኑ የተጠቃለለ ሪፖርት ይልክልዎታል። የጨረታ ማጠቃለያዎ በማንኛውም ጊዜ በጨረታ ሂደት ውስጥ ማግኘት ይችላሉ። ጨረታው ያልተሟላ ከሆነ፣ ማጠቃለያው ሪፖርቱ ማጠናቀቅ የሚያስፈልጋቸውን ክፍሎች ወይም እቃዎች ያሳያል። ማጠቃለያው ለጨረታው ምላሽ ያስገቡትን መረጃ ያሳያል። አስፈላጊውን መረጃ ሁሉ እንዳቀረቡ እና ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ እባክዎ በእሱ ውስጥ ይሂዱ።